ERA Time · Tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie
Elke inklokking. Elke regel. Elke uitzondering. Correct berekend.
Een inklokking registreren is eenvoudig. Berekenen wat die betekent — en op basis daarvan het juiste proces starten — is waar de meeste systemen tekortschieten. ERA Time is precies daarvoor ontwikkeld: nauwkeurige berekeningen en gestructureerde, geautomatiseerde processen, van de eerste registratie tot de uiteindelijke export naar de loonverwerking.
Als uw configuratie eenvoudiger is, werkt ERA Time net zo goed — de uitgebreide functionaliteit is beschikbaar wanneer u die nodig hebt en blijft uit de weg wanneer dat niet het geval is.
ERA Time ondersteunt elk type uurrooster en past op elk uurrooster de juiste berekeningsregels toe — zonder manuele tussenkomst.
Vaste urenRoterende shiftsContracten op jaarbasisFlexibel werken
Eén motor, elk type planning
Elk uurrooster heeft zijn eigen berekeningsregels, waardoor dezelfde engine zowel een kantoor met vaste uren als een fabriek met ploegen in parallel kan verwerken — zonder manuele tussenkomst.
02 — Transparantie
Realtime inzicht in aanwezigheid en afwezigheid
Bekijk onmiddellijk wie aanwezig is, wie afwezig is en waarom. Tools voor afwezigheidsanalyse signaleren patronen en geven HR de gegevens om proactief te handelen.
Live aanwezigheidsbord Configureerbare afwezigheidsredenen en saldi Automatische meldingen wanneer drempelwaarden worden overschreden
Wie is er nu aanwezig
Aanwezigheid en afwezigheid, live — met de reden voor elk geval.
Vroegtijdige waarschuwingen
U configureert de drempelwaarden; waarschuwingen worden automatisch geactiveerd wanneer ze worden overschreden.
03 — De motor
Een berekenings- en procesengine waarop u kunt vertrouwen
Overuren, nachtploegen, feestdagtoeslagen en tolerantievensters — ERA Time berekent ze allemaal volgens uw regels. En het stuurt het proces aan: managers valideren, HR keurt goed, het systeem berekent en exporteert. Geen Excel, geen handmatige stappen buiten ERA.
Managers validerenHR keurt goedHet systeem berekentExporteert naar de loonadministratie
Overuren
Drempelwaarden, tarieven en referentieperiodes zoals bepaald in uw overeenkomst — dagelijks, wekelijks of op jaarbasis.
Nachtploegen
Uw nachtvenster, uw toeslag — automatisch toegepast, ook bij shiften die over middernacht lopen.
Premies voor feestdagen
Per land en per regio, met het juiste tarief voor zowel gewerkte als niet-gewerkte feestdagen.
Tolerantievensters
Vroege aankomsten, late starts en afrondingsregels, toegepast per uurrooster in plaats van per medewerker.
04 — Rapportering
Geautomatiseerde rapportering
ERA Time genereert geplande rapporten over aanwezigheid, kosten, absenteïsme en overuren — geëxporteerd in het formaat waarmee uw team werkt.
Ingepland, niet aangevraagd
Rapporten over aanwezigheid, kosten, absenteïsme en overuren zijn op tijd beschikbaar, in het formaat waarin uw team werkt — niemand hoeft eraan te denken om ze te genereren.
05 — Waarom het belangrijk is
Voordelen in één oogopslag
Wat ERA Time uit uw week haalt: handmatige correcties, parallelle spreadsheets en blinde vlekken.
Betrouwbare gegevens voor de loonadministratie — geen handmatige correcties
Geen parallelle spreadsheets — elk proces blijft binnen ERA
Gedecentraliseerd beheer zonder controleverlies
Opvolging van absenteïsme en vroegtijdige waarschuwingen
Klaar voor audits: de volledige historiek van elke berekening en invoer — volledige traceerbaarheid
06 — Veelgestelde vragen
ERA Time kort samengevat
Welke soorten uurroosters ondersteunt ERA Time?
Vaste uren, roterende ploegen, contracten met jaarurensystematiek en flexibel werken — ERA Time past automatisch de juiste berekeningsregels toe op elk type uurrooster, zonder manuele tussenkomst.
Berekent ERA Time overuren en premies automatisch?
Ja. Overuren, nachtploegen, feestdagtoeslagen en tolerantievensters worden allemaal berekend volgens uw regels — zonder Excel en zonder manuele stap buiten ERA.
Is ERA Time te uitgebreid voor een eenvoudige opstelling?
Nee. Als uw configuratie eenvoudiger is, werkt ERA Time net zo goed — de uitgebreide functionaliteit is beschikbaar wanneer u die nodig hebt en blijft uit de weg wanneer dat niet het geval is.